Größere Unternehmen haben große Büroräume, damit ihre Mitarbeiter in dem Unternehmen arbeiten können. Diese Räume oder Gebäude müssen stets instand gesetzt bleiben. Aufgrund dessen führt dieses zu laufenden Kosten. Bei kleineren Unternehmen sind die Kosten für eigene Büros oft zu teuer, sodass hier die Option Büro mieten eine große Rolle spielt. Dadurch kann durch kleines Geld die Bürofläche genutzt werden, ohne dass sich das Unternehmen um die Büroflächen kümmern muss. Das spart nicht nur Geld, sondern auch Zeit. Es muss sich niemand um die Instandhaltung kümmern.

Aber auch bei größeren Unternehmen spielt das Büro mieten eine gewisse Rolle. Die Nähe zum Kunden ist immer vorteilhaft. Sind in der Nähe vom Kunden z.B. Büroflächen frei und können diese gemietet werden, so kann hier besser mit dem Kunden zusammen gearbeitet werden. Das kann später bei der Entscheidung für weitere Projekte wichtig sein. Treten Probleme beim Kunden auf, so möchte er hier am besten versorgt werden. Dauert dies zu lange, so kann sich das negativ auf weitere Projekte ausweiten. Gerade Start-ups haben es am Anfang erst schwer und verfügen über keinerlei Büroflächen. Hier wird oft noch von zu Hause aus gearbeitet. Allerdings sieht eine Geschäftsadresse irgendwo in einer Wohnsiedlung nicht unbedingt seriös aus. Hier gibt es die Möglichkeit, sich ein Büro in einer Unternehmensmetropole zu mieten, welches dann auch die Geschäftsstelle markiert. Dadurch hat das Unternehmen einen ganz anderen Stellenwert bei den Kunden und wirkt professionell.

Wie findet man passende Anbieter, um ein Büro zu mieten?
Es ist hilfreich, hier erst mal in der Zeitung oder auch in den Social Media zu schauen. Anschließend sollte man den Anbieter genau unter die Lupe nehmen und überprüfen, ob dieser gut bewertet ist oder ob es Schwierigkeiten gibt. Ist das nicht der Fall, kann man sich hier ein Angebot geben lassen. Hat man mehrere Anbieter gefunden, so kann man die Angebote miteinander vergleichen und so den einen oder anderen Anbieter dazu bringen, dass er für die Büroflächen weniger Geld haben möchte. Dabei sollte auch die Option gegeben sein, dass man nicht unbedingt ein Büro im Stadtzentrum wählen sollte, da dieses wahrscheinlich deutlich teurer ist als etwas auswärts. Auch die Mietzeit spielt eine große Rolle. Möchte man mehrere Jahre hierbleiben, so sollte man dem Vermieter dies auch mitteilen, sodass dieser dann auch eine sichere Einnahmequelle hat. Dieses kann dann auch wieder zu sinkenden Kosten führen, da der Vermieter durch die Neubesetzung weniger Arbeit hat. Auch sollte man sich die Bürofläche im Vorfeld genau anschauen und nicht blind dem Vermieter vertrauen. Vielleicht können hier auch Änderungen vorgenommen werden, damit die Mitarbeiter besser zusammenarbeiten können.

Weitere Informationen zum Thema Büro mieten finden Sie auf Webseiten wie z. B. vom IMG Business Center.